|
|
VIP Gestiune
Modulul VIP Gestiune este destinat activitatii comerciale
din cadrul unei firme si este implementat in departamentele aprovizionare
si desfacere ale acesteia.
El urmareste fluxul documentelor comerciale si permite gestiunea amanuntita
a fiecarui element tranzactionat in cadrul firmei.
Avantaje si facilitati
- Articolele organizate prin catalogare permit navigarea
si cautarea rapida dupa cod intern, cod de bare, denumire
- Stocurile sunt adaptate tipului de activitate ( definitive,
pe comenzi, pe depozite sau pe furnizori, pentru situatii pe masura
vânzarii, custodie )
- Flexibilitate prin posibilitatea de a adauga tipuri de documente
( facturi, avize, reglaje de stoc, intrari, iesiri diverse )
- Contarea configurabila a documentelor si a articolelor
din componenta acestora
- Punctele de lucru pot fi independente si interdependente, tranzactiile
putand fi confidentiale cu posibilitatea de comunicare
a stocurilor.
- Administrare simpla si executare unitara prin politici
flexibile de preturi, de parteneri
- Clasificarea clientilor si politicilor de penalitati
dupa scadenta
- Transferuri interne intre depozite si fise detaliate de miscare
- Optimizarea miscarii stocurilor la punctele de vânzare
care pot consulta reciproc stocurile si pot transfera marfa cu limite
de stoc minim garantat
- Optimizarea fluxurilor banesti
prin urmarirea relatiilor clienti/furnizori (datorii, scadente, vechimea
datoriilor)
Modulul VIP Gestiune are in componenta patru submodule:
- Articole catalogate cu toate caracteristicile si datele aferente
- Vanzari cu documentele aferente de iesire dar si cu posibilitatea
urmaririi parteneriatului cu clientii
- Cumparari cu documentele aferente de intrare dar si cu posibilitatea
urmaririi parteneriatului cu furnizorii
- Stocuri cu documente de transfer, generare de inventar si descarcare
de gestiune
Articole Pentru a crea documente comerciale trebuie
format catalogul de produse sau servicii oferite de firma. Aceste produse
sau servicii sunt denumite sub termenul generic de articole si sunt subiectul
tranzactiilor comerciale. Articolele pot fi introduse deasemenea si pe
masura introducerii documentelor de vanzare/cumpare.
 Articolele
pot fi clasificate dupa categorii si subcategorii. Este permisa definirea
de caracteristici pentru fiecare categorie, în scopul introducerii mai
multor detalii pentru fiecare articol. Articolele pot fi regasite si cautate
cu usurinta dupa codul unic sau denumire. Pentru clasificarea articolelor
preluate din baze de date preexistente sau pentru reorganizare, exista
un organizator cu ajutorul caruia utilizatorul poate împarti articolele
pe categorii si subcategorii.
Articolele pot fi detaliate la nivel de coduri, adica in cazul in care
articolele difera doar printr-un atribut se pot introduce coduri diferite
pentru acelasi articol. Pentru fiecare articol se poate selecta o imagine
sau introduce o descriere detaliata. Deasemenea se pot seta procente,
taxe si limitari specifice.
In programul VIP Profesional, stocul se tine la nivel de cod articol
si poate fi consultat oricand din lista de articole. Se pot vizualiza
trei feluri de stocuri: pe depozite, pe gestiuni si pe furnizori. Aceste
stocuri sunt disponibile la orice moment, in timp real, oricarui utilizator
conectat la baza de date. Se pot defini pentru fiecare articol stocuri
minime asigurate si se pot impune limitari la vanzare functie de acestea.
Vanzari In cadrul acestui submodul se urmareste relatia
firmei cu clientii sai. Fluxul documentelor este urmarit plecand de la comanda
clientului pana la definitivarea tranzactiei prin factura de vanzare.
Pentru comanda creata clientului se poate vizualiza grafic daca produsele
sunt sau nu in stoc, si pastra comanda nevalidata pana la momentul aprovionarii
cu cantitatile comandate.
 Validarea
comenzii afecteaza stocul comandat pentru produsele comandate care poate
fi confruntat cu stocul minim asigurat la o viitoare vanzare. Comanda apoi
poate fi facturata sau livrata prin avize de iesire.
Fiecare document de vanzare poate fi imprimat in formatele tipizate prevazute
in lege si pot fi trimise la imprimante diferite.
Se pot defini tipuri flexibile de documentele de iesire, pentru operatii
specifice, toate afectand stocul final cantitativ si valoric.
Pentru facturile de vanzare se poate specifica, optional sau obligatoriu,
modul de livrare si modul de plata, datele privind livrarea si starea de
platit a acesteia, precum si cursul valutar in cazul facturarii cu preturi
prin valuta.
Avizele de iesire pot fi facturate partial sau integral. Pentru marfa ramasa
nefactura a unui client, se pot factura produse ramase nefacturate intr-o
singura factura.
Aceastea pot fi urmarite prin specificatii de facturare sau plata, pentru
fiecare client prin intermediul rapoartelor.
Toate documentele pot fi listate si filtrate dupa criterii precum perioada,
depozitul sau gestiunea operate.
Pretul de vanzare din documentele sunt cele stabilite in lista de articole.
Se pot crea politici speciale de preturi pentru perioade de reduceri la
anumite articole, cresteri sau reduceri speciale pentru categorii de clienti,
sau moduri de plata.
Pretul de cost este calculat si preluat automat pe baza metodei de scadere
de gestiune setata (FIFO, LIFO, CMP, Ka-coeficient adaos mediu).
Cumparari In submodulul de cumparari, se introduc
in mod similar comenzile sau facturile proforme la furnizori. Acestea afecteaza
stocul comandat si asigurat deja.
 Avizele
de intrare si facturile de cumparare afecteaza stocul pe gestiuni si depozite.
Analog vanzarilor, se pot opera facturari partiale de avize, avizari de
facturi, facturarea proformelor, etc. Facturi de import contin detalii
referitoare la cursul valutar, numarul DVI, transportatorul si asiguratorul
cantitatii. Este calculat pretul final de intrare in lei pe baza valorii
in valuta, a transportului si asigurarii, a taxelor vamale specifice.
Pe baza facturilor sau avizelor de intrare se creaza note de intrare-receptie
unde se stabilesc preturile de vanzare viitoare ale produselor intrate.
NIRurile generate pot fi calculate pe baza unui adaos prestabilit sau
a preturilor de vanzare existente.
Fiecare modificare de pret de vanzare este inregistrata in istoricul modificarilor
de pret care poate fi consultat pentru articole sau pentru o anumita perioada,
putand fi calculata si variatia stocului valoric la pret de vanzare.
Stocul valoric in VIP Gestiune se poate consulta la orice moment, la pret
de cost sau la pret de vanzare. Daca raportarea este ceruta pentru un
moment in trecut, programul raporteaza preturile de cost si de vanzare
din momentul cerut.
Pe parcursul oricarui document din submodulele de vanzari sau cumparari
se pot introduce numere seriale pentru articolele tranzactionate ce au
o mare utilitate in cadrul departamentului de garantie-service in verificarea
istoricului unui anumit produs adus de client la garantie.
Stocuri VIP Profesional permite stocul pe puncte de
lucru, magazii, depozite, gestiuni, furnizori, elemente care sunt selectate
la introducerea documentelor de intrare-iesire. Intre acestea pot fi operate
transferuri de stocuri prin avize interne de transfer.
Se pot defini noi tipuri de operatii de stoc (ex: intrare, iesire, retur,
pierdut, uz intern ) ce pot mari gama de documente cu care se poate opera.
Se poate consulta in timp real, stocul in oricare din elementele prezentate
si istoricul miscarilor unui articol.
Exista un pachet de rapoarte flexibile de raportare a stocului cantitativ
si valoric. Printre acestea se enumera: stoc pe depozit, stoc pe gestiune,
stoc furnizori, stoc minim asigurat, stoc pe depozite.
Pentru a urmarii evolutia stocurilor, exista rapoarte de stoc evolutive
ce prezinta cantitatile precedente, intrarile si iesirile dintr-o anumita
perioada.
Pentru a controla miscarea unui articol, exista rapoarte de miscare de
stoc, de istoric de operatii, cu detalii despre furnizorul, data, gestiunea
si fiecare atribut al miscarii articolului prin firma.
Fiecare raport de stoc poate fi filtrat optional sau combinativ dupa depozit,
gestiune, furnizor, categorie sau subcategorie de articole. Rapoartele
de stocuri pot fi executate pe orice perioada la alegere, iar generarea
este rapida, fara timpi de asteptare. Aceasta flexibilitate este data
de arhitectura programului de a suporta un volum mare de date pe un timp
indelungat. |
