|
|
VIP Contabilitate
VIP Contabilitate efectueaza contarea automata a activitatiilor
de vanzari, cumparari, plati, incasari, cheltuieli, salarizare, consum,
mijloace fixe. Acest modul genereaza rapoartele specifice inchiderii exercitiilor
financiare: balanta, fisa de cont, cartea mare, grupate dupa clase, categorii,
conturi, etc.
Caracteristici
- Preluarea şi contarea automată
a tuturor documentelor din alte module:
- Flexibilitate prin introducerea
manuală a notelor contabile
- Precizie prin centralizarea
după registre contabile
- Cartea mare, fişe de conturi, registre de conturi
- Īnchidere automată profit/pierdere
- Regularizare automată TVA şi altele
- Generare şi asimilare balanţă īn orice moment
- Generare declaraţii fiscale format electronic
- Legături īntre planul primar şi cele secundare de conturi
- Generare bilanţ sau auditare internă cu formule libere
 La
baza modulului de contabilitate stau formulele contabile care sunt impartite
in registre contabile (vanzari, cumparari, casa, banca ).
In
programul VIP Contabilitate, notele contabile pot fii editate manual sau
generate automat din celelalte module conform conturilor setate pentru
fiecare document.
Inchiderea
formulele contabile din notele editate sunt verificate la validarea acestora
si permite regasirea usoara a greselilor.
Modulul
opereaza conform sistemului contabil romanesc dar ofera si posibilitatea
crearii unor sisteme contabile alternative precum si echivalarea acestora.
Planul standard de conturi, existent in program,
poate fi modificat si adaptat prin introducerea de conturi sintetice sau
analitice specifice activitatii desfasurate de utilizator. Daca
se doreste raportatrea activitatii in mai multe sisteme contabile, se
pot crea sisteme contabile alternative care vor fi adaugate in lista planurilor
de conturi alaturi de sistemul contabil. Planul de conturi romanesc va
fi utilizat ca sistem contabil de baza si toate celalte sisteme vor fi
echivalate cu acesta.
 Modulul
de contabilitate este pregatit sa raspunda unei activitati si unei evidente
complexe prin folosirea centrelor de cost si a repartitorilor. In
situatia in care utilizatorul are venituri din mai multe tipuri de activitate
(ex: vanzare de marfuri si prestari de servicii), in momentul contarii
automate se pot detalia veniturile si cheltuielile aferente fiecarui tip
de activitate. Daca exista si situatia in care utilizatorul lucreaza cu
mai multe locatii, sumele totale ce caracterizeaza activitatea vor putea
fi detaliate pentru a se putea evidentia veniturile, cheltuielile si rezultatul
aferente fiecarei locatii.
Utilizand
codurile generate pentru fiecare partener in modulul de gestiune, precum
si cursurile valutare introduce in program la inceputul fiecarei zile,
modulul de contabilitate poate genera notele contabile detaliat pe repartitori
(parteneri) si pe devize.
Dupa efectuarea inregistrarilor in celelalte module ale
programului VIP (gestiune, mijloace fixe, consum, trezorerie, personal),
in modulul de contabilitate:
- se vor conta automat intrarile si iesirile de marfuri,
- se vor conta automat mijloacele fixe si amortizarea
acestora,
- se vor conta automat ansamblarile si consumul intern,
- se vor conta automat operatiunile de trezorerie
- se vor conta automat obligatiile salariale
-
se vor genera in mod automat inchiderea contului de
TVA si de profit si pierdere
Notele contabile vor fi automat asezate in registre contabile
carecteristice documentelor primare ce le stau la baza:
- registre de vanzari,
- registre de cumparari,
- registre de cheltuieli,
- registre de trezorerie,
- registre de personal etc.
O calitate aparte a modulului o reprezinta flexibilitatea
inregistrarilor. Notele contabile automat generate, vor putea fi vizualizate
si modificate daca este cazul. Pot fi create noi note contabile necesare
inchiderii de luna. Notele editate sunt verificate la validarea acestora
si permite regasirea usoara a greselilor
Sectiunea de rapoarte a modulului de contabilitate ofera
posibilitatea afisarii si listarii rapoartelor utile inchiderii de
luna:
- balante sintetice si analitice
- cartea mare
- fise de cont
- registrul jurnal
 Balantele
vor putea fi listate pentru analize si comparatii ulterioare si pentru perioade
deja inchise. Informatiiile oferite de acest raport ofera informatii in
detaliu, pe conturi sintetice si analitice facand subtotaluri pe clase si
pe grupe de conturi si oferind in final totalul general pentru fiecare coloana,
pe debit si pe credit, cu sume precedente, curente, cumulate si solduri
finale. Cartea mare ofera informatii referitore la
fiecare cont aflat in balanta evidentiind fiecare inregistrare contabila
care a influentat obtinerea soldului creditor sau debitor al fiecarui cont.
In acest raport vor aparea detaliat:
- data si numarul documentului ce a stat la baza fiecarei
note contabile
- conturile corespondente pe debit si pe credit
- sumele corespondente pe debit si pe credit
Pentru fiecare cont in parte, Cartea Mare va afisa
totodata, ca sume de pornire, pentru asigurarea continuitatii si legaturii
logice intre informatii: sumele si soldurile precedente, rulajul curent,
iar ca subtotaluri pentru fiecare clasa si grupa de conturi: sume
precedente, rulaj curent, sume cumulate, sold final. Fisa
de cont ofera istoricul inregistrarilor ce alcatuiesc rulajul fiecarui cont
din balanta afisand:
- contul corespondent fiecarei sume afisate pe debit
sau pe credit
- subtotaluri si totaluri generale pentru rulaje si
solduri
Ca particularitate, pentru conturile de parteneri,
401 si 411, se poat afisa si rapoarte detaliate comasate sau separate pe
fiecare partener. Registrul Jurnal este raportul
in care apar inregistrarile contabile din luna, grupate pe data. Pentru
fiecare inregistrare contabila va aparea numarul notei contabile prin intermediul
careia a fost generate sau introdusa, numarul documentului ce a stat la
baza notei contabile precum si explicatia.
Vip Contabilitate are īn componenţă:
- Notele contabile sunt colectate automat din celelalte
module ale programului - conturile cu care se face contarea automată
pot fi modificate, adaugate, sterse.
- Realizează regularizarea de TVA şi inchiderea
rezultatului
- Registrele contabile - vizualizarea tuturor registrelor
contabile create.
- Balanţa cu posibilitate de vizualizare rapidă
a balanţei sau raportare filtrată sau grupată īn funcţie
de clase de conturi
- Crearea tipurilor de registre contabile
- Modificarea planului
de conturi prin adaugare, stergere şi modificare a conturilor
- Vizualizarea şi tipărirea rapoartelor atāt celor necesare
conform legislaţiei īn vigoare ca: balanţa, bilanţ, cāt
şi rapoartările manageriale ca: fişe ale conturilor sintetice
şi analitice, registre de cont.
|
